Штампы и печати - подготовка

1.Прежде, чем прейти к  изготовлению  печати, Вам необходимо определится, печать это будет или штамп.

 Круглая печать –реквизиты фирмы или ИП.

Штамп с реквизитами — реквизиты фирмы.

Штамп с наименованием предприятия либо с другими необходимыми надписями ("копия верна", "оплачено")

Экслибрис  также можно заказать, не предъявляя никаких документов.

Факсимиле (печать с изображением подписи). В случае заказа факсимиле другого человека — потребуется письмо с заявкой на изготовление факсимиле от фирмы с образцом изготовляемой подписи, заверенным руководителем и печатью организации.

 2. Определиться  с видом оснастки:

 - ручная оснастка ( круг, прямоугольник, треугольник,)

-автоматическая оснастка (круглая)

-автоматическая оснастка (штамп)

-карманная оснастка  

-металлическая оснастка  

 Ручные оснастки отлично справляются с имиджевой ролью. Автоматические  более удобны в применении и подходят для частого использования. Карманные оснастки очень  удобны ,если часто возникает необходимость оформлять документы вне стен собственного кабинета. 

Каждый из видов обладает своими преимуществами, а потому выбор будет зависеть от того, какая функция у печати основная и как часто она применяется.

Если вам нужен штамп, то определитесь с его размером:

- Ручной: 7х5 см,5,5х3см, 7х2,5см, 5,5х2,5см, 6х4см,5,5х1,5см

- Автоматический: 6,9х1,0см, 2,9х9см, 8,2х2,5см, 7,0х2,5см, 6,4х4,0см, 7,5х3,8см

Другие варианты размеров штампа необходимо уточнять у специалистов типографии.

 3. Для чего и с какой целью будет использована данная печать, так как ее можно изготовить из готового оттиска (Например: «ОПЛАЧЕНО») или по вашему индивидуальному  дизайну.

Для этого вам необходимо подготовить всю информацию для дизайнера:

-логотип

- полное название фирмы

-банковские реквизиты

-контактная информация

Все эта информация должна быть в электронном виде передана дизайнеру. Предварительно Вы должны убедиться в правильности текстов до последней запятой.

4. Подготовка документов для официальной печати.

В случае, если Вы будете заказывать круглую печать для официальных документов, Вам необходимо подготовить и предъявить в типографии все документы, подтверждающие номера реквизитов в клише печати (пример: инн и огрнип для индивидуальных предпринимателей). Наличие оригиналов документов является доказательством Вашего права на изготовление печати.

Если рабочий график, не позволяет прибыть в типографию руководителю предприятия, то можно составить рукописную доверенность на ответственное лицо. Доверенность может быть составленна согласно утвержденным формам или общепринятый порядок на копии паспорта с указаннием цели выдачи доверенности (Я,__________, доверяю "________", заказа официальной печати предприятия "........").

5. Количество и виды печатей.

Не стоит замыкаться на одной печати. Она нужна, в первую очередь, для внутренней проверки. Но это не все функции печати.

Вам нужна печать для закупок? Ведь даже, если Ваша организация маленькая, кто то должен ехать за расходниками, а кто то остаться в офисе. И проще сделать дополнительную печать для курьера, чем каждый раз писать для него довереннность.

Доверенность организации. Ежедневно для ваших сотрудников требуется выполнять операцию доверия для работы от лица организации. Каждый день ответственному сотруднику придется оформлять бланки доверенности для сотрудников, а это постоянные затраты времени и средств. В тоже время штамп с фирменной доверенностью позволит сократить время в разы и сэкономить краску принтера в вашем офисе.

Печать "для документов". Стандартная и принятая печать позволит Вам не распылять по офису Вашу печать организации. А имея на руках несколько видов подобной печати, вы сможете усилить внутренний контроль в организации.

Печать "действия или сотрудника". Большинство услуг Вашей организации производится силами двух или более сотрудников. Для усиления внутреннего самоконтроля Важно иметь отметки о прохождения этапов выполнения: Заказано -> Утверждено -> Оплачено -> Выдано. Наличие штампа операции дает возможность продолжить выполнение. А руководителю сразу становиться понятно на каком этапе произошел сбой в выполнении услуги.

Не забудьте заказать доставку при формировании заказа у Вашего менеджера. Цены на доставку.

 -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -